Project Kick-off Meeting – Cuộc họp khởi động dự án
Project Kick-off Meeting hay Cuộc họp khởi động dự án hay Buổi họp chuẩn bị triển khai dự án là một trong những cuộc họp quan trọng trong quá trình thực hiện một dự án EPC. Một số cuộc họp quan trọng trong quá trình thực hiện dự án bao gồm:
– Họp chuẩn bị triển khai dự án (Kick-off Meeting);
– Họp về kỹ thuật (Technical Meeting);
– Họp về an toàn (Safety Meeting);
– Họp về chất lượng (Quality Control Meeting);
– Họp về kiểm tra (Inspection Meeting);
– Họp về bàn giao (Hand over Meeting).
Project Kick-off Meeting là cuộc họp quan trọng nhất sau khi ký hợp đồng EPC, tổng thầu EPC thường có thời gian từ 30 ngày đến 60 ngày để chuẩn bị tài liệu. Sau ngày trên, chủ đầu tư sẽ mời tổng thầu EPC chuẩn bị nội dung để tiến hành họp khởi đầu dự án, còn gọi là Kick-off Meeting.
Do trong hợp đồng không thể quy định đầy đủ các nội dung về triển khai, thông tin liên lạc…Do đó, trong cuộc họp này, các bên sẽ nêu ra đầy đủ các nội dung chi tiết cần phải thống nhất, sau khi thống nhất, nội dung của Kick-off Meeting cũng sẽ là một phần của nội dung công việc theo Hợp đồng EPC đã ký mà các bên có nghĩa vụ thi hành.
Thành phần tham dự cuộc họp khởi động dự án bao gồm:
– Phía chủ đầu tư;
– Phía tổng thầu EPC
Nội dung chủ yếu của cuộc họp khởi động dự án bao gồm:
1) Các nội dung tổng quát (General Issue);
2) Các nội dung về kỹ thuật (Technical Issue);
3) Các công việc liên quan đến thi công; và
4) Các nội dung về thương mại (Commercial Issue).
Trên đây là một số nội dung khái quát và cơ bản để có thể hình dung được vị trí, vai trò, thành phần và các nội dung chủ yếu cần có trong một cuộc họp khởi động dự án hay Project Kick-off Meeting. Chi tiết cách tổ chức và các yêu cầu cụ thể đối với một cuộc họp khởi động dự án hay Project Kick-off Meeting sẽ được phân tích ở bài viết tiếp theo.
Chia sẻ nếu bạn thấy hữu ích!
Bạn đọc tham khảo một Mẫu Project Kick-off Meeting Presentation tại đây.