Các công việc của nhân viên pháp lý khác nhau tùy theo đặc thù mỗi doanh nghiệp (ngành nghề kinh doanh (BĐS, xây dựng, dược phẩm …), lĩnh vực hoạt động (sản xuất, thương mại, dịch vụ …), tùy theo mô hình doanh nghiệp (công ty TNHH, Công ty cổ phần, nhóm công ty, Tập đoàn …). Nếu 1 nhân sự thì phải đảm đương hết mọi công việc, nếu nhiều nhân sự được chia nhỏ công việc, giao chuyên sâu hơn …
Không có khuôn mẫu nào cho mô tả chi tiết công việc nhân viên pháp lý doanh nghiệp/luật sư nội bộ (các bạn thử tìm hiểu thêm về các thông tin tuyển dụng để hiểu rõ hơn).
Chi tiết của công việc nhân viên pháp lý/luật sư nội bộ doanh nghip, theo kinh nghiệm và hiểu biết của tôi, bạn có thể hình dung như sau:
1. Pháp lý nội bộ:
– Xây dựng quy định, quy trình, quy chế và kiểm tra, giám sát thực hiện;
– Hợp đồng lao động (ký kết, thực hiện, chấm dứt, bảo hiểm), nội quy lao động, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất …
– Chuẩn bị và tham gia tổ chức ĐHĐCĐ, họp HĐTV;
– Đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, soạn thảo hồ sơ, tài liệu;
– Soạn thảo các văn bản: công văn, quyết định, thông báo, tờ trình, biên bản….
2. Pháp lý hợp đồng
– Tham gia các buổi họp về việc thực hiện các dự án, tham gia các giao dịch;
– Soạn thảo đối với các dự thảo hợp đồng;
– Hiệu chỉnh các bản thảo hợp đồng (đối tác gửi; cấp dưới trình);
– Tham gia các buổi họp đàm phán/trao đổi đàm phán (điện thoại/email);
– Rà soát các hợp đồng trước khi ký;
– Tham gia các buổi họp về việc thực hiện hợp đồng: thanh toán, tiến độ thực hiện công việc, thủ tục thực hiện, …
– Tham gia các buổi họp về giải quyết vướng mắc, tranh chấp, …
– Xử lý việc chuyển giao nghĩa vụ, quyền theo hợp đồng;
– Xử lý việc thanh lý, chấm dứt hợp đồng.
3. Pháp lý tố tụng
– Phát sinh các vấn đề pháp lý tố tụng khi: doanh nghiệp chuẩn bị và thực hiện khởi kiện một bên khác; hoặc bị một bên khác kiện; hoặc có liên quan;
– Các loại vụ việc thường phát sinh như là: tranh chấp các quyền/nghĩa vụ theo hợp đồng; yêu cầu thanh toán; yêu cầu bồi thường thiệt hại; tranh chấp quyền sở hữu tài sản (động sản, bất động sản, sở hữu trí tuệ)…
– Các công việc thường phải làm:
(i) Nghiên cứu hồ sơ, lập phương án tố tụng;
(ii) Soạn thảo đơn khởi kiện, chuẩn bị hồ sơ khởi kiện;
(iii) Nộp hồ sơ, chuẩn bị tham gia các hoạt động tố tụng.
4. Tư vấn pháp lý công ty, lãnh đạo, các phòng ban và nhân sự công ty:
– Tư vấn pháp lý về thuế, tài chính, vay, thế chấp tài sản, chứng khoán …
– Cập nhật văn bản pháp luật, chính sách pháp luật mới của nhà nước
– Giải đáp thắc mắc cho lãnh đạo công ty, các phòng ban, đồng nghiệp.
5. Các loại việc pháp lý khác: xin các loại giấy phép (xây dựng, PCCC, an ninh trật tự, giấy phép kinh doanh …; đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình …; đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ quyền tác giả, khiếu nại hành chính, tham gia công tác bồi thường, hỗ trợ tái định cư đối với việc phát triển dự án BĐS, giải quyết khiếu nại khách hàng, …
Theo: Luật sư Lê Văn Dụng
Anh Đỗ