Các mốc chính về tiến độ (Key Mile Stone Jobs) là những cột mốc quan trọng trong quá trình triển khai dự án EPC. Tùy thuộc từng cấp tiến độ của dự án mà các mốc tiến độ được đưa ra khác nhau, ở mức độ tổng thể hay chit tiết hơn. Khái niệm “mốc chính” này được đề cập và áp dụng chủ yếu trong Tiến độ cấp 1 hay tổng tiến độ (Project Master Schedule), cụ thể là những cột mốc về ngày bắt đầu và hoàn thành công tác thiết kế, công tác mua sắm, công tác xây dựng, công tác lắp đặt, các hạng mục công trình chính của dự án, và các mốc về chạ thử và bàn giao công trình.
Đây cũng là cơ sở pháp lý mà tổng thầu EPC cam kết với chủ đầu tư về thực hiện dự án, nếu không hoàn thành tiến độ mà trách nhiệm thuộc về tổng thầu EPC, thì tổng thầu EPC có thể bị phạt chậm tiến độ, mức phạt tối đa có thể lên tới 10% của giá trị hợp đồng.
Để quản lý dự án nói chung và quản lý thực hiện các mốc chính về tiến độ này, người ta có thể ứng dụng phần mềm Primavera để lập và báo cáo tiến độ. Hoặc, trường hợp đơn giản hơn thì có thể sử dụng phần mềm Microsoft Project để lập tiến độ dự án.
Việc sử dụng các phần mềm quản lý dự án nêu trên giúp cho thấy rõ sự liên hệ giữa các công đoạn thi công, xác định rõ ràng các thứ tự bắt buộc và tránh được các sai sot/thiếu sót. Khi sử dụng phần mềm, người hoạch định tiến độ dự án sẽ đưa ra các Mile Stone Work và trình tự các bước thực hiện tiến độ (Sequence) để theo dõi, quản lý.
Có thể lấy mộ ví dụ về các cấp tiến độ của dự án nhiệt điện chu trình hỗn hợp được quản lý theo phần mềm Primavera có thể được chia thành 3 cấp tiến độ như sau:
– Tiến độ cấp 1 (Overall Project Schdule);
– Tiến độ cấp 2 (Project Schedule Level 2);
– Tiến độ cấp 3 (Project Schedule Level 3);
Như vậy, việc hoạch định tiến độ có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thành dự án đúng như những quy định tại Hợp đồng mà các bên tham gia, cũng như kiểm soát tốt chi phí thực hiện dự án. Trái lại, nếu thực hiện không tốt, ngoài rủi ro phải chịu phạt hợp đồng, giảm uy tín doanh nghiệp, thì nhãn tiền là sự lãng phí nhân công, lưu kho hàng hóa, thiết bị, kéo dài thời gian thực hiện dự án…vô hình chung làm tăng chi phí và thiệt hại nhiều mặt cho doanh nghiệp.