Liên quan đến việc tổ chức các cuộc họp trong quá trình thực hiện hợp đồng tổng thầu EPC, hay dự án EPC; trong đó có cuộc họp hàng tháng, Tổng thầu sẽ báo cáo tiến độ thực hiện với Chủ đầu tư trước khi tổ chức cuộc họp hàng tháng nói trên.
Nội dung báo cáo bao gồm những vấn đề chủ yếu sau:
1) Bản tóm tắt tình hình thực hiện dự án, tỷ lệ % các hạng mục hoàn thành vượt tiến độ hoặc chậm tiến độ (đặc biệt là chậm tiến độ). Trường hợp chậm tiến độ, Tổng thầu sẽ nêu và giải trình những nguyên nhân gây nên chậm tiến độ và đề nghị biện pháp khắc phục.
2) Căn cứ vào các mốc tiến độ, báo cáo thực hiện tiến độ thực hiện thiết kế, mua sắm, lắp đặt theo biểu đồ đường cong (curves) so với các mốc kế hoạch được đề ra.
3) Dựa vào tiến độ cấp II, cấp III và từng tiến độ để báo cáo tiến độ thực hiện tại thời điểm báo cáo. Biểu đồ này được xây dựng bằng phần mềm lập tiến độ, thường là Primavera. Đồng thời, để lập báo cáo tháng còn dựa vào và tổng hợp từ các báo cáo tuần của các bộ phận thiết kế. mua sắm, xây lắp để lấy số liệu, lập báo cáo và phân tích sự việc.
Ngoài báo cáo thực hiện hàng tháng (báo cáo tổng hợp) này, còn có các báo cáo chi tiết khác, như:
a) Báo cáo về an toàn hàng tháng;
b) Báo cáo thực hiện các công việc mấu chốt (Status of Critical Activities);
c) Báo cáo chi tiết về mua sắm (Purchasing Detail Status Report) bao gồm các nội dung:
+ Số đơn đặt hàng (Description order Number);
+ Mô tả chi tiết (Description of Item);
+ Ngày đặt hàng (Date of Order);
+ Ngày giao hàng ([Purchase Order] Delivery Date);
+ Ngày vật tư thiết bị đến công trường (Date Required on Site);
+ Nhà cung cấp xác nhận ngày sẽ giao hàng (Supplier Information Promised Delivering Date); và
+ Đánh giá tiến độ cung cấp (Evaluate Progress Status).
Để nhận bản đầy đủ ở dạng Mẫu Báo cáo của các báo cáo trên, vui lòng comment địa chỉ email ở cuối bài viết.
It's useful, thanks!
anhchuong.corp@gmail.com
Thanks for your encouragement!
Anhnguyenvp1987@gmail.com
ductruongbk@gmail.com
Thanks
tungvt@vinhtantpmb.genco3.vn
camvu0488@gmail.com
Thanks!
ntktrinh0310@gmail.com
phantrung5184@gmail.com . Thanks!